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PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA
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República de Colombia

INFORME DE ARCHIVO


A. INTRODUCCIÓN

Las Tablas de Retención Documental de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia registran el resultado de la valoración de documentos de archivo con base en la reglamentación y metodología prevista en la Ley 594 de 2000, los Acuerdos 39 de 2002, 004 y 005 del 2013 del Archivo General de la Nación y en los Decretos 2578 y 2609 del año 2012, constituyéndose en el instrumento archivístico que permite la protección de la información y el patrimonio documental de la entidad. Su administración le garantiza a Migración Colombia contar con una herramienta para la clasificación y organización de los archivos de gestión, ya sean éstos electrónicos o en papel, mediante la identificación de tipos documentales producidos en desarrollo de la gestión administrativa, la agrupación de los mismos en expedientes por series y subseries, atendiendo los principios de procedencia, orden original y demás requisitos exigidos en la normatividad que sobre la materia ha expedido el Archivo General de la Nación, y sirviendo de guía para la preservación y conservación de los documentos en la toma de decisiones.

B. RESEÑA HISTÓRICA

Mediante Decreto 4062 de 2011 se crea la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, de conformidad con el estudio técnico realizado por el Gobierno Nacional. En tal sentido, se hizo necesario contar con un organismo técnico especializado que se encargará de ejercer las funciones de autoridad de vigilancia y control migratorio del Estado Colombiano. Como consecuencia de la supresión del Departamento Administrativo de Seguridad DAS, se crea la Unidad Administrativa Especial, como un organismo civil de seguridad, denominada Migración Colombia, con personería jurídica, autonomía administrativa, financiera y patrimonio independiente, con jurisdicción en todo el territorio nacional, adscrita al Ministerio de Relaciones Exteriores.


INFORME DE ARCHIVO - DOCUMENTOS


01. INTRODUCCIÓN

A. INTRODUCCIÓN

Las Tablas de Retención Documental de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia registran el resultado de la valoración de documentos de archivo con base en la reglamentación y metodología prevista en la Ley 594 de 2000, los Acuerdos 39 de 2002, 004 y 005 del 2013 del Archivo General de la Nación y en los Decretos 2578 y 2609 del año 2012, constituyéndose en el instrumento archivístico que permite la protección de la información y el patrimonio documental de la entidad. Su administración le garantiza a Migración Colombia contar con una herramienta para la clasificación y organización de los archivos de gestión, ya sean estos electrónicos o en papel, mediante la identificación de tipos documentales producidos en desarrollo de la gestión administrativa, la agrupación de los mismos en expedientes por series y subseries, atendiendo los principios de procedencia, orden original y demás requisitos exigidos en la normatividad que sobre la materia ha expedido el Archivo General de la Nación, y sirviendo de guía para la preservación y conservación de los documentos en la toma de decisiones. 

 

FOLDER INTRODUCCIÓN [Archivo .pdf]


02. CUADRO CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
03. ACTA CONCEPTO FAVORABLE COMITÉ INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ADTVO

03. ACTA CONCEPTO FAVORABLE CREACIÓN COMITÉ INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ADTVO
 

FOLDER ACTA CREACIÓN COMITÉ [Archivo .pdf]


04. GUÍA PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN


04. GUÍA PARA LA APLICACIÓN, SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Implementar de manera adecuada las Tablas de Retención Documental en desarrollo del Articulo 24 de la Ley 594 de 2000, el acuerdo 39 de 2002, acuerdo 04 de 2013, entre otras Bajo la Coordinación del Grupo de Archivo y Correspondencia, con el fin de facilitar, racionalizar, normalizar y regular el manejo físico, electrónico y organizacional de los documentos recibidos o generados por cada una de las dependencias que conforman la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia. 

 GUÍA [Archivo .pdf]


05. PRESENTACIÓN CAPACITACIÓN

05. PRESENTACIÓN CAPACITACIÓN

FOLDER PRESENTACIÓN - CAPACITACIÓN [Archivo .pdf]


06. RESOLUCIÓN 0918 DE 2013

06. Resolución 0918 de 2013

"Por la cual se aprueban las tablas de retención Documental de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia"

FOLDER RESOLUCIÓN 0918 DE 2013 [Archivo .pdf]


07. EL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

EL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

EL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL [Archivo .pdf]

 

08. GUÍA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES

GUÍA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES

GUÍA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES [Archivo .pdf]

09. INVENTARIOS DOCUMENTALES HISTORIAS DE EXTRANJEROS

INVENTARIOS DOCUMENTALES HISTORIAS DE EXTRANJEROS

“Dando cumplimiento a la obligación de publicar los índices de información clasificada y reservada, en el siguiente link se ofrece el acceso al inventario documental correspondiente a los expedientes de las Historias de los Extranjeros que Migración Colombia administra como resultado del cumplimiento de la función del Registro y Control del Extranjero: http://172.20.3.88/orfeo-cvac/cuerpoInventariosD.php

10. PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO “PINAR”

ADOPCIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO "PINAR"

En cumplimiento del Decreto 1080 del 2015, el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo de Migración Colombia aprobó el Plan Institucional de Archivos – PINAR (22 de agosto de 2016)

 

PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO “PINAR” [Archivo pdf] 


TABLAS DE RETENCIÓN


02. Tablas Retención documental ANDINA

02. Tablas Retención documental ANDINA


03. Tablas Retención documental ANTIOQUIA

03. Tablas Retención documental ANTIOQUIA

 

04. Tablas Retención documental CARIBE

04. Tablas Retención documental CARIBE

05. Tablas Retención documental NIVEL CENTRAL

05. Tablas Retención documental NIVEL CENTRAL

06. Tablas Retención documental EJE CAFETERO

06. Tablas Retención documental EJE CAFETERO

07. Tablas Retención documental GUAJIRA

07. Tablas Retención documental GUAJIRA

08. Tablas Retención documental NARIÑO - PUTUMAYO

08. Tablas Retención documental NARIÑO

 


09. Tablas Retención documental OCCIDENTE

09. Tablas Retención documental OCCIDENTE

10. Tablas Retención documental ORIENTE

10. Tablas Retención documental ORIENTE

11. Tablas Retención documental ORINOQUÍA

11. Tablas Retención documental ORINOQUÍA

12. Tablas Retención documental SAN ANDRÉS

12. Tablas Retención documental SAN ANDRÉS

Tablas Retención documental MIGRACIÓN COLOMBIA

Tablas Retención documental MIGRACIÓN COLOMBIA actualizadas a julio 16 de 2015


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  • Última actualización: Jueves, 17 de Agosto de 2017 11:00 am | Fecha Actual: Viernes, 18 de Agosto de 2017 2:34 am.
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